Les crises économiques, financières et la concurrence acharnée conduisent les entreprises à se tourner vers le management de projets pour maintenir leurs positions concurrentielles et en développer de nouvelles. Les projets sont des efforts temporaires réalisés dans le but de créer un produit, service ou des résultats. Ainsi plusieurs entreprises voient de manière claire que les investissements dans le développement des capacités de management de projets permettent de réduire les couts, d’avoir de meilleures efficacités, de reussir l’augmentation de la satisfaction des clients, des actionnaires et d’accroître leur avantage concurrentiel.
Il faut noter que même les managers des entreprises les plus puissantes révèlent que leur succès est en grande partie du au management de projet. Une première enquête menée par le journal en ligne ‘The Economist’ a révélé que 80% des managers internationaux croient que le management de projets est une compétence de base qui leur a permis de rester compétitifs lors des récessions. Une seconde enquête a été réalisée par le cabinet McKinsey a montré que 60% des managers pensent que bâtir des équipes spécialisées dans le management de projets est l’une des trois premières priorités pour leur compagnies. Si ces enquêtes de ‘the Economist’ et du ‘Cabinet McKinsey ’ révèlent que les managers accordent de l’importance au management de projets, quelles sont les raisons pour lesquelles vous devez vous intéresser à développer ces compétences en management de projet ?
Nous avons relevé 10 bénéfices d’un développement de vos compétences et de celles de vos équipes dans le domaine du management de projets.
1) Une meilleure gestion des ressources
Dans un contexte économique miné par des crises, le management de projets et particulièrement le suivi de projets et la gestion des risques, permet d’optimiser l’utilisation des ressources.
2) La mesurabilité des résultats
Les organisations peuvent lancer des projets qui échouent. Si aucun mécanisme de suivi n’a été mis en place, l’on ne pourra pas déterminer les réelles causes de l’échec ou du succès. Le management de projet par le recueil d’informations permet de déterminer les causes de l’échec de sorte à les éviter.
3) Une Meilleure organisation
Lorsque les organisations lancent des projets, le feedback est essentiel pour permettre de constater rapidement les problèmes sur le terrain. Cela renforce la cohésion au sein de l’équipe. Comme la collaboration est la pierre angulaire du management de projet celui-ci conduit à une meilleure organisation.
4) Augmentation de la satisfaction des clients
Lorsque des besoins ont été décelés sur le marché, les entreprises qui sont les plus rapides à y répondre sont celles qui sont susceptibles de réussir sur le marché. Parce que le management de projets permet de rendre des livrables sur des périodes de temps serrées, il permet aux organisations d’augmenter la satisfaction des clients et des actionnaires.
5) Réduction des coûts
Certains projets demandent beaucoup de ressources financières. Il est essentiel dans ce cas de chercher l’efficacité et l’efficience de manière à avoir des résultats optimaux et à éviter les dépassements de budgets.
6) Amélioration de l’efficacité dans la livraison des services
Le management de projet permet de standardiser les processus; ce qui permet de faire de l’amélioration continue. Se faisant, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité dans la livraison de services et produits par la détermination et le traitement des goulots d’étranglement.
7) Meilleure flexibilité
La flexibilité permet de répondre plus rapidement aux urgences et aux menaces auxquelles font face les organisations. Le suivi des ressources disponibles permet de les allouer en fonction des aléas.
8) Renforcement des positions concurrentielles actuelles
Les organisations cherchent à maintenir leurs positions concurrentielles et cela demande d’avoir de la réactivité et de la flexibilité. En développant des équipes compétentes en management de projets, elles pourront rendre stables les positions.
9) Performance des organisations
La performance est essentielle pour la pérennité des organisations. Le management de projet en renforçant la cohésion et en aidant à optimiser les ressources permet, aux organisations d’atteindre la performance.
10) Un outil de suivi et de contrôle
Plusieurs projets peuvent être lancé mais sans outils de contrôle et de suivi ces projets peuvent échouer à cause du temps qui a été pris pour les mettre en place ou le fait que le budget ait été dépassé. Le management de projets aide à améliorer le suivi et le contrôle avec des méthodes qui permettent de contrôler et d’atteindre les objectifs dans le temps et de ne pas avoir de dépassement de budget.
Références
